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广东白云学院第十八届体育运动会方案
    来源:本站     发布时间:2016-10-25

为全面贯彻《国务院办公厅转发教育部等部门关于进-步加强学校体育工作若干意见的通知》(国办发〔201253号)精神,进一步弘扬学校健康体育、娱乐体育、终身体育的俱乐部模式体育教育教学理念,提高学校师生体育运动竞技水平,同时进一步增强员工对学校的归属感和学生的集体荣誉感,加强学校体育文化建设,激发广大师生锻炼身体、提高工作和学习热情,促进全体师生投入到北京pk10应用技术大学建设中,学校研究决定召开第十八届体育运动会。

    为了做好本届体育运动会各项工作,在总结过往经验的基础上,结合学校教学工作安排、及文化艺术节各项活动开展实际情况,特制定本方案。

一、主题:“努力拼搏,放飞梦想”

  运动会体现团结协作、“友谊第一、比赛第二”的和谐校园文化,通过赛前训练、参加比赛、参与比赛管理及服务等,培养师生自强不息、超越自我的意志品质和坚韧不拔、锐意进取的拼搏精神;以运动强身健心,树立健康向上、积极进取的生活、工作和学习态度;加强文化激励,团结奋进。

二、举办时间

    学生、教工运动会:20161117-18日(星期四、五)

三、参赛单位

    1.学生组

    以二级学院为单位组织学生报名参赛,共7个学生参赛队:

    1)机电工程学院学生代表队

    2)电气与信息工程学院学生代表队

    3)财经学院学生代表队

    4)管理学院、社会与公共管理学院学生代表队

    5)外国语学院、国际学院学生代表队

    6)艺术设计学院学生代表队

    7)建筑工程学院学生代表队

    2.教工组

    总部和学校教工以部门为单位,组成11支代表队:

    1)行政联队(学校领导、综合办公室、教务处、实践教学管理中心、国际交流处、评鉴中心、科研处、教育技术中心、人事处、教师发展中心、院校研究中心)

    2)学生管理联队(学生处、党委组织部、就业指导中心、校企合作办公室、德育研究所、保卫处、武装部)

    3)综合联队(基础部、思政部、图书馆、继续教育学院)

    4)总部联队(总务处、物资管理与采购部、招生办、基建处、财务处、审计部、策划推广部)

    5)机电工程学院教工队

    6)电气与信息工程学院教工队

    7)财经学院教工队

    8)管理学院、社会与公共管理学院教工队

    9)外国语学院、国际学院教工队

    10)艺术设计学院教工队

    11)建筑工程学院教工队

    学生运动会主要由各学院党总支书记统筹,教工运动会主要由各学院办公室主任(教学部秘书)负责,其他部门派专人负责运动会报名等相关事宜。教工组11支参赛代表队中,行政联队、学生管理联队、综合联队和总部联队4支代表队报名等工作事务分别由综合办公室、学生处、基础教学部和总务处负责。

四、组织机构

    (一)组委会

      任:刘跃南

    副主任:李纯英

      员:李红英      张绪平  孙细英  刘芳文      陈理玫

            岳增玲          李淑敏          胡小锐

            冯国华  张光琪      欧阳振勇

    (二)仲裁委员会

      任:李纯英

      员:李红英       张绪平  洪 强  胡小锐  程明学  孙细英

    (三)裁判委员会

      任:孙细英

    副主任:易志成

    秘书长:李晓忠

      员:体育教研室全体人员

五、竞赛项目及规程

    具体项目及规程详见附件1、附件2内容。

六、工作分工

    (一)组织协调工作

    责任部门:办公室  

    责 任 人:洪  强、胡小锐

    1.前期准备工作协调、印制相关文件材料、报送审批材料。

    2.主席台布置(会标、领导席位、音响设备等)。

    3.工作人员餐、水供应。

    4.升空气球订购与充气(含标语)。

    5.各部门之间工作协调。

    6.运动会开、闭幕式领导讲话稿。

    7. 开幕式教工代表方队的组织与训练。

    (二)宣传工作

    责任部门:策划推广、宣传部   责任人:吴斌、李林

    1.运动会摄影、摄像。

    2.运动场标语布置。

    3.运动会文字上网宣传。

    (三)学生工作人员组织

    责任部门:学生处、团委   责任人:陈峰

    1.运动会师生动员与宣传工作。

    2.国旗队、校旗队、彩球队、彩旗队、会徽队组织及训练。

    3.观众座次排列。

    4.学生义务工作人员组织(义务工作人员包括裁判、秩序维护人员等)。

    5.礼仪队安排。

    6.各单位代表队介绍、运动会新闻报道组织及主持、解说员培训。

    7.精神文明队评比组织、实施。

    8.开幕式和闭幕式组织。

    9.颁奖组织及礼仪小姐训练指导(包括印奖状、证书,安排颁奖嘉宾等)。

    (四)运动会方案统筹及教师工作人员组织

    责任部门:教务处  责任人:李红英

    1.运动会方案、报名表、秩序册等文件编制统筹。

    2.学生停课通知与安排(对人力不可抗拒因素做出预案)。

    3.教师裁判组织(协助体育教研室组织教师裁判的培训、考勤、考核)

    4.运动会项目、奖项、奖品设置(设计)统筹。

    (五)竞赛组织

    责任部门:体育教研室  责任人:孙细英

    1.秩序册编排。

    2.竞赛组织。

    3.裁判员培训。

    4.运动场地及器材准备。

    5.醒狮队、大型团体操表演训练。

    6.运动会前期训练时间、场地安排及协调。

    (六)各代表团组织及参赛

    责任部门:各二级学院、相关职能部门  责任人:各二级学院总支书记及教工代表队领队

    1.入场式各专业队伍(8×8方队)组织及专业形象宣传。

    2.学生及教工参赛运动员组织、报名、选拔、训练。

    3.本单位学生观众出勤情况、秩序维持、啦啦队组织。

    4.按学生处、体育教研室要求,落实有关仪仗队组织训练。

    5.协助体育教研室组织相关团体操表演队人员排练。

    6. 协助办公室(工会)组织教工代表开幕式入场方队的组织和排练。

    7.其他协助工作:

    1)艺术设计学院:会徽、表演场的背景衬幕(含设计、审定等指导工作)。

    2)军训教导大队:彩旗队90人、彩球队90人、会徽队4人(戴立新负责)。

    (七)后勤服务

    责任部门:总务处  责任人:冯国华

    1.会徽制作与标语、背景衬幕安装等。

    2.设备供应。

    3.器材搬运。

    4.音响装配(安排一名电工协助)。

    5.矿泉水、茶水供应。

    6.工作餐准备。

    7.安排一辆大会用车,司机全程值班。

    8.医疗保障(会场设立医疗点、安排两名医护人员)。

    (八)物资供应

    责任部门:物资管理与采购部  责任人:张光琪

    奖品及运动会所需物资采购(体育教研室协助)。

    (九)安全保卫工作

    责任部门:保卫处  责任人:欧阳振勇

    1.主要道口的秩序维持。

    2.开幕式入场式及表演场内秩序维持。

    3.比赛安全维持。

    4.对讲机准备(8部)。

    5.紧急事件处理。

    (十)比赛场地管理与布置

    责任部门:体育教研室  责任人:孙细英

    运动会会场布置及比赛场地规划,各二级学院分别派4名学生协助。

七、开幕式与闭幕式

    (一)开幕式

    1117日(星期四)上午8:30进行,包括运动员入场、升旗仪式、领导讲话、文化艺术展示表演、运动员代表宣誓、裁判员代表宣誓等,具体议程详见附件3。开幕式彩排于11月中上旬进行。

    (二)闭幕式

    1118日(星期五)下午16:30举行,包括成绩宣布、颁奖等,具体议程详见附件4

八、有关要求

    1.会徽征集活动时间截至1028日,1110日前完成制作。

    2.运动会器材设备、开幕式道具、运动会奖品及所需物资,由各负责部门在 1028日前将采购单报物资处,物资处于1114日前购买到位。

    3.报名表1024日下发,111日截止报名,秩序册1114日下发。

    4.各二级学院的学生组织工作是精神文明评比的主要内容,各二级学院须安排专人负责开幕式入场队伍排练、学生运动队训练、学生观众组织工作(各二级学院学生在指定地点观看比赛,不得无故缺席)等。

 

附件1.广东白云学院第十八届体育运动会竞赛项目与规程

      2.广东白云学院第十八届体育运动会教工趣味竞赛项目与规程

      3.广东白云学院第十八届体育运动会开幕式议程

      4.广东白云学院第十八届体育运动会闭幕式议程

 

广东白云学院

20161024